Kolokyuma Türkiye'deki üniversitelerin ilgili program ve bölümlerinde kayıtlı ve aktif (programında sürekli ilerleme kaydeden) doktora öğrencisi olanlar bildirisiz (izleyici olarak) katılabilir. Bildiri sunumu yapmak isteyen doktora öğrencilerinin doktora programlarında tez önerisi aşamasına gelmiş ve yaklaşık 2 yıl içerisinde tezlerini savunacak durumda olmaları gerekmektedir. Başvuru yapan öğrencilerin, tez danışmanları ya da bölümleri tarafından başvuru koşulunu sağladığına dair bir e-posta'nın endustri@ogu.edu.tr adresine öğrenci başvurusunu tamamladıktan sonra iletilmesi gerekir.

Bildirisiz (izleyici olarak) katılım için gerekli bilgiler:

• Öğrencinin adı ve soyadı
• Üniversite, program/bölüm bilgileri (kaçıncı dönemde oldukları ve ders yükümlülükleriyle ilgili bilgiler dahil)
• İletişim bilgileri (telefon ve e-posta)

Bildiri sunumlu başvuru için gerekli ek bilgiler:

• Tez başlığı (tez başlığı kesinleşmedi ise konuşma başlığı)
• En az 250 kelimelik önerilen teze uygun şekilde hazırlanmış bir sunum içerik özeti
• Danışmanın adı, soyadı ve iletişim bilgileri

Yabancı uyruklu öğrenciler diledikleri takdirde İngilizce sunum yapabilirler.

Katılım 65 kişilik kontenjanla sınırlı olacağından, bildiri sunumu yapacak olan öğrencilere öncelik verilecektir. Bildirisiz (izleyici) olarak katılmak isteyen öğrencilerin kabulü programlarında göstermiş oldukları ilerlemeye göre belirlenecektir.

Kolokyuma katılım ücretli değildir. Tüm öğrencilerimiz akşam yemeğine ücretsiz katılacaklardır. Bildiri sunumuyla katılacak öğrencilerimizin konaklaması (uygun olursa ulaşımları da) BOYPLAST San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sağlanacaktır. Tüm katılımcılara bütçe uygun olursa, ulaşım desteği sağlanması da beklenmektedir.